ประเภทตู้รางเลื่อน

1. ตู้เอกสารรางเลื่อนแบบมือหมุน

ระบบ: ใช้มือหมุน ควบคุมการเคลื่อนที่ของตู้ โดยหมุนกลไกเฟืองพวงมาลัยเพื่อให้ตู้เลื่อนไปตามราง

ข้อดี: ใช้แรงน้อยกว่าแบบมือผลัก เพราะมีระบบเฟืองช่วยทุ่นแรง

ข้อจำกัด: ต้องมีการบำรุงรักษาตัวฟันเฟืองของมือหมุนพวงมาลัย

เหมาะกับ: ห้องเก็บเอกสารในโรงพยาบาลที่ต้องเข้าถึงแฟ้มคนไข้บ่อย ๆ ตู้มือหมุนช่วยให้เปิด-ปิดง่าย โดยไม่ต้องใช้แรงเยอะ

2. ตู้เอกสารรางเลื่อนแบบมือผลัก

ระบบ: ใช้มือผลักเพื่อเลื่อนตู้บนราง

ข้อดี: ระบบเรียบง่าย กลไกไม่ซับซ้อน ราคาย่อมเยามากกว่าตู้รางเลื่อนแบบมือหมุน

ข้อจำกัด: ต้องออกแรงผลักตู้มากกว่าปกติเมื่อมีเอกสารบนชั้นเยอะขึ้น 

เหมาะกับ: 

• สำนักงานขนาดเล็ก-กลาง ที่ต้องการจัดระเบียบเอกสาร เช่น บริษัทสตาร์ทอัป ออฟฟิศขนาดเล็ก
• ห้องสมุดขนาดย่อม หรือศูนย์ข้อมูลที่มีเอกสารน้ำหนักไม่มาก ตัวอย่าง: บริษัทขนาดเล็กที่ต้องการตู้เก็บเอกสารประจำปี แต่ไม่ได้เปิดใช้งานบ่อย ๆ 

 3. ตู้เอกสารรางเลื่อนแบบเลื่อนข้าง

ระบบ: เป็นตู้เอกสารที่สามารถ เลื่อนไปด้านซ้าย-ขวา แทนที่จะเป็นระบบรางเลื่อนเข้า-ออก

ข้อดี:

• ใช้งานง่าย ไม่ต้องเลื่อนตู้เข้า-ออก
• เข้าถึงเอกสารได้รวดเร็ว เพราะสามารถเลื่อนด้านข้างเพื่อเปิดชั้นข้างหลัง

เหมาะกับ:

สำนักงานที่มีพื้นที่จำกัด เช่น ออฟฟิศขนาดเล็ก-กลาง หรือแผนกที่ใช้เอกสารบ่อย ๆ
ห้องเก็บแฟ้มเอกสารในองค์กรที่ต้องการการเข้าถึงรวดเร็ว เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่าย HR ตัวอย่าง: ฝ่ายบัญชีที่ต้องเข้าถึงแฟ้มเอกสารรายเดือนบ่อย ๆ ตู้แบบเลื่อนด้านข้างช่วยให้หยิบใช้งานสะดวกกว่าแบบรางเลื่อนทั่วไป 

 สรุป – แบบไหนเหมาะกับสำนักงานของคุณ?

 สิ่งที่ควรเตรียมก่อนซื้อตู้รางเลื่อน

✅ ขนาดพื้นที่ติดตั้ง

วัดพื้นที่ กว้าง x ลึก x สูง ให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับติดตั้ง รวมถึงตรวจสอบเพดาน สิ่งกีดขวาง เช่น พัดลมหรือไฟบนเพดาน

✅ วิธีการเปิดตู้ (ความถี่ในการหาข้อมูล)

• เปิดใช้งานบ่อย – ระบบมือหมุนพวงมาลัย / ระบบเลื่อนด้านข้าง

ช่วยทุ่นแรงในการเปิดและปิดตู้ ระบบนี้เหมาะสำหรับการเปิดใช้งานบ่อย ๆ โดยสามารถหมุนพวงมาลัยเพื่อเลื่อนตู้ได้ง่ายและรวดเร็ว เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเปิดหลายครั้งในวันเดียว

• เปิดใช้งานนาน ๆ ที – ระบบมือจับแบบผลักเอง 

ใช้แรงในการผลักตู้เพื่อเปิดและปิดตู้ ระบบนี้เหมาะสำหรับการใช้งานที่ไม่บ่อย ซึ่งจะต้องใช้แรงมากขึ้นในการเลื่อนตู้

✅ ลักษณะข้อมูลที่จัดเก็บ 

 ตู้รางเลื่อนสามารถจัดเก็บเอกสารได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับลักษณะของแฟ้มและวิธีการจัดเรียง

• แฟ้ม F4
• แฟ้ม A4
• แฟ้มแขวน

 ข้อควรระวังในการติดตั้ง

1. ตรวจสอบพื้นที่และโครงสร้างรองรับน้ำหนัก เนื่องจากตู้รางเลื่อนค่อนข้างมีน้ำหนัก

2. ไม่ควรติดตั้งตู้รางเลื่อนในพื้นที่กลางแจ้ง หรือบริเวณที่อาจได้รับฝนสาดเนื่องจากบริเวณทางเดินของตู้รางเลื่อนเป็นวัสดุไม้เมลามีน เมื่อโดนน้ำบ่อยๆจะเกิดความเสียหายได้

3. ตรวจสอบสิ่งกีดขวางก่อนติดตั้งตู้รางเลื่อน เช่น ความสูงเพดานเพียงพอหรือไม่, สิ่งกีดขวางบนเพดานเช่น พัดลมบนเพดาน หลอดไฟห้อยลงมา

*สรุปสิ่งที่ควรเตรียมก่อนซื้อตู้รางเลื่อน